Projektmanagement – 3 – Der Projektmanager

Der Projektmanager hat im Projekt die zuständige Führungsposition. Die dafür notwendigen Eigenschaften sind erlernbar. Eine solche Position kann mit viel Stress verbunden sein und damit die eigenen persönlichen mentalen Grenzen aufzeigen. Diese Grenzen können bewusst oder auch unbewusst ausgereizt werden, jedoch kann es auch zu Überlastung führen.

Als Projektleiter hat man die Leitung und Koordination inne. Daher darf man sich nicht von der Expertise der Kollegen einschüchtern lassen. Es gibt immer Gründe, warum man als Projektleiter ausgewählt wurde und andere trauen demjenigen die Kompetenz zu. Dabei kann sich die Zusammenarbeit mit anderen durchaus als schwierig herausstellen. Bedenke immer: niemand ist perfekt – auch wenn andere sich ihre Schwächen nicht anmerken lassen. Es ist jedoch auch meistens der Fall, dass eine erfolgreiche Führung ein erfolgreiches Projekt macht.

Als Projektleiter sollte man auf gegenseitigen Respekt achten und als gutes Vorbild agieren. Respekt muss man sich meist erarbeiten, der kommt nicht automatisch durch die Position, die man innehat. Genauso wenig kann Respekt erzwungen werden. Respekt erhält man meist durch die eigenen Fähigkeiten, Leistungen und Engagement, das man dem Team und Kollegen zeigt. Die Vermeidung von Kommunikationsproblemen, eine offene Kommunikation und Transparenz können weiterhin helfen. Bleibe immer professionell und wahre ggf. auch eine professionelle Distanz zu anderen. In der Kommunikation sollte man stets respektvoll, falls nötig aber auch bestimmt auftreten. Treten Probleme auf, sollte immer die Kommunikation im Team gesucht werden.

Ein Projektleiter sollte ein gutes Vorbild sein. Dafür ist eine ständige Reflexion des eigenen Verhaltens notwendig. Wo macht man selbst Fehler? Wo gibt es Probleme zu beheben? Wie ist der Führungsstil? Ist das eigene Verhalten angemessen? Ebenso sollte auf die Sozialkompetenz und der Umgang mit Kollegen geachtet werden. Auch als Projektleiter darf man diesbezüglich Kollegen nach Feedback fragen. Dies zeigt, dass man an stetigen Verbesserungen interessiert ist und die Meinung der Kollegen wertschätzt. Wird Kritik geäußert, so ist diese kein persönlicher Angriff, sondern sollte im beruflichen Kontext gewertet werden. Niemand hört gerne Kritik, aber ohne, gibt es auch keine Verbesserungen. Wenn man in einem fachlichen Kontext bleibt, kann es helfen die Kritik einfacher „zu verdauen“. Außerdem hilft es die eigenen Fehler einzugestehen, nur so kann man an sich arbeiten. Außerdem zeigt es dem gegenüber auch, dass das Feedback ernst genommen wird. Bleibe jedoch auch immer authentisch. Damit wirkt man glaubwürdig. Halte Verbindlichkeiten ein, so dass andere erfahren, dass sie sich auf dich verlassen können. Zeige dich motiviert. Das wird auch dein Team motivieren.

Als Projektleiter müssen Abarbeitungszeiten, Meilensteine und Projektzielerreichungen geplant werden. Ein guter Daumenwert ist es nur 60% der Mitarbeiterzeit für das Projekt zu verplanen, damit kein Stress entsteht. Die restliche Zeit kann als Puffer für Unvorhergesehenes, Rückfragen im Team und tägliche Aufgaben wie weitere Meetings, E-Mails, etc. genutzt werden.

Zeige stets Interesse an den Aufgaben und Ergebnissen der Mitarbeiter. Aber auch an der Person. So kann man ggf. auf private Umstände eingehen, z. B. Hochzeit, Scheidung, Krankheit, Todesfall, Geburt, etc. Zeige hier entsprechend auch Rücksichtnahme in der Belastung und schütze den Mitarbeiter vor Überlastung. Delegiere ggf. Teilaufgaben an andere. Das ist auch bei den eigenen Aufgaben möglich, aber überwache den Mitarbeiter nicht ständig. Vertraue deinen Kollegen.